Fonctionnalités

Le centre de commande du CA, propulsé par IA

Importez vos fichiers. L'assistant IA construit un centre de commande sur mesure pour chaque rôle du conseil d'administration.

4 rôles du CA. 4 centres de commande. Une seule plateforme.

CondoGenIA n'est pas une liste de fonctionnalités à poids égal. C'est un outil qui débloque 4 bénéfices concrets, chacun associé à un rôle du conseil d'administration.

Président

Comprendre

Vue d'ensemble en un coup d'œil

« 200 lignes dans un Excel, je sais pas par où commencer. »

  • Vue d'ensemble visuelle : priorités triées, échéances, budget 5 ans
  • Score de conformité Loi 16 en temps réel
  • Échéancier visuel des travaux et obligations
  • Historique des décisions croisé avec les PV d'assemblée
  • Tableaux de bord synthétiques pour chaque réunion de CA
Administrateur

Agir

Passer de l'intention à l'action

« Trouver un entrepreneur fiable, c'est un deuxième emploi. »

  • Appels d'offres générés automatiquement depuis le carnet
  • Entrepreneurs vérifiés RBQ notifiés dans votre zone
  • Comparateur IA des soumissions (scoring multi-critères)
  • Regroupements intelligents de travaux (économies potentielles 8-18 k$/an)
  • Génération de tâches depuis 60+ templates de maintenance
Trésorier

Communiquer

Des chiffres clairs, des rapports en 1 clic

« Le CA me demande des comptes, j'ai rien de clair à montrer. »

  • Rapports CA générés en 1 clic (budget, dépenses, projections)
  • Graphiques fonds de prévoyance sur 25 ans (scénarios comparés)
  • Export PDF conforme Loi 16 pour les assemblées
  • Budget vs réel : alertes automatiques en cas d'écart
  • Notifications personnalisées (app, courriel, SMS)
Secrétaire

Centraliser

Tout au même endroit, cherchable par IA

« Le contrat est dans un courriel, le PV quelque part. »

  • Tous les documents centralisés : PV, contrats, études, attestations
  • Module contrats avec alertes d'échéance (entretien, assurance, etc.)
  • Notes et mémos avec recherche plein texte en français
  • Recherche par IA dans vos documents (« Quand a-t-on voté pour la toiture ? »)
  • Historique complet et traçabilité pour les audits
Moteur transversal

Un assistant IA qui travaille pendant que vous dormez

Sous le capot, CondoGenIA analyse vos documents, surveille vos échéances et suggère des actions 24/7. Vous gardez le contrôle.

Import multi-documents

Déposez tout : carnet Excel, PV d'assemblée, contrats, budgets, études de fonds, attestations. L'IA lit, classe et structure automatiquement.

Assistant IA (RAG) sur vos documents

Posez vos questions en français. L'assistant répond en citant vos propres documents — pas de réponses génériques.

Planification UNIFORMAT II

77 codes normalisés québécois pour classer chaque composante. Compatible avec les carnets livrés par vos professionnels.

Alertes proactives 24/7

Budget, échéances, retards de travaux, renouvellements de contrats : l'IA surveille pour vous et suggère des actions.

Appels d'offres automatiques

Du carnet au document d'AO en quelques clics. Envoi aux entrepreneurs RBQ qualifiés de votre zone.

Portail copropriétaires

Transparence sur les travaux, les budgets et les décisions — sans surcharger la boîte courriel du CA.

Ce que CondoGenIA n'est pas

CondoGenIA est un logiciel de gestion et de suivi. Nous ne créons pas l'étude du fonds de prévoyance (CPA ou technologue requis), ni le plan de maintenance (ingénieur ou architecte requis). Nous ne réalisons pas les inspections (professionnels certifiés requis) et nous ne sommes pas un gestionnaire de copropriété certifié. Notre rôle : vous aider à gérer, suivre et tirer profit de ce que les professionnels produisent.

Voyez CondoGenIA sur vos propres documents

Essai gratuit 60 jours, sans carte de crédit. Importez vos fichiers et votre centre de commande se construit tout seul.