CA de copropriete benevole : combien d'heures par mois, vraiment?

"On s'est engages dans le CA pensant faire quelques heures par mois. On est maintenant a 15 heures minimum, et on est 4. Y a quelque chose qui cloche."

Ce temoignage d'un president de syndicat de copropriete de 22 unites a Longueuil resume ce que beaucoup de CA benevoles quebecois vivent sans oser le dire : le temps reel necessaire pour administrer une copropriete en 2026 est largement sous-estime au moment de l'engagement.

Cet article donne des chiffres concrets, role par role, et des leviers concrets pour reduire cette charge.

La charge moyenne par role en 2026

Apres avoir parle avec des dizaines de CA quebecois, voici ce qu'on observe pour une copropriete de 15-25 unites sans gestionnaire externe, avec les obligations Loi 16 actives depuis aout 2025 :

President : 6-10 heures par mois

Ce qui prend du temps :

• Reunions mensuelles du CA (1,5-2 h + preparation)
• Suivi des dossiers urgents avec les coproprietaires (1-2 h)
• Lecture et reponse aux courriels du syndicat (2-3 h)
• Priorisation des travaux et decisions strategiques (1-2 h)
• Representation aux assemblees et aupres des professionnels (1 h)

Pic d'activite : assemblee annuelle (ajout de 5-8 h le mois concerne) et lancement d'un gros appel d'offres (ajout de 3-6 h).

Tresorier : 4-8 heures par mois

Ce qui prend du temps :

• Rapprochement bancaire mensuel (1 h)
• Verification des factures entrantes (1-2 h)
• Preparation du rapport mensuel pour le CA (1-2 h)
• Suivi du fonds de prevoyance et des budgets (1 h)
• Gestion des retards de paiement des coproprietaires (1-2 h)

Pic d'activite : cloture annuelle et preparation du budget de l'annee suivante (ajout de 6-10 h en fin d'annee financiere).

Secretaire : 3-5 heures par mois

Ce qui prend du temps :

• Redaction du proces-verbal des reunions du CA (2-3 h)
• Classement et archivage des documents (1 h)
• Convocations aux reunions (30 min)
• Mise a jour du registre des coproprietaires (30 min)

Pic d'activite : assemblee annuelle (ajout de 4-6 h pour le PV officiel, les convocations et les votes par correspondance).

Administrateurs (2-4 heures par mois)

Souvent en charge de dossiers specifiques : entretien, communications, ressources humaines (si concierge). La charge varie enormement selon le mandat.

Total pour un CA de 3-4 personnes

Sur une base mensuelle courante : 15-27 heures reparties entre les membres.

En comptant les pics (assemblees, gros projets) : 35-50 heures certains mois.

Sur une annee : 200 a 400 heures cumulees pour le CA entier.

Si on valorise ce temps a 30 $/h (salaire median QC pour du travail administratif qualifie), la valeur "donnee" au syndicat est de 6 000 a 12 000 $/an — sans compter le stress, les conflits familiaux et le sentiment d'injustice face aux coproprietaires qui profitent du travail sans contribuer.

Les 5 tueurs de temps les plus insidieux

1. Chercher de l'information dans des documents eparpilles

Contrats sur Google Drive, PV dans des courriels, factures dans Dropbox, etude de fonds dans un tiroir physique. Temps moyen pour retrouver une information : 10-20 minutes par recherche. Multiplie par 15-30 recherches par mois = 3-10 heures par mois de perte seche.

2. Relancer les entrepreneurs et comparer les soumissions a la main

Envoyer l'AO a 5 entrepreneurs, relancer ceux qui n'ont pas repondu, recevoir des soumissions dans des formats differents, les comparer manuellement, contacter les references, verifier les licences RBQ. Pour un seul AO bien fait : 4-8 heures. Si vous en avez 3 par an : 12-24 heures annuelles.

3. Rediger les proces-verbaux

Un PV d'assemblee ou de CA bien redige prend 2-4 heures : prise de notes, redaction, circulation pour approbation, correction, archivage. 15-40 heures annuelles selon le nombre de reunions.

4. Repondre aux memes questions de coproprietaires

"Quand est-ce qu'on refait la toiture?" "Combien y a-t-il dans le fonds?" "Qui a signe le contrat d'entretien de l'ascenseur?". Les memes questions reviennent de differents coproprietaires. Sans systeme centralise, on re-explique chaque fois : 2-5 heures par mois.

5. Suivre manuellement les echeances Loi 16

Avec l'echeance Loi 16 du 14 aout 2028 qui approche (etude du fonds de prevoyance, carnet d'entretien, plan d'inspection), le CA doit suivre plusieurs dates importantes. Sans systeme de rappel, on oublie, on improvise a la derniere minute : variable, mais souvent plusieurs heures de panique par an.

Comment reduire cette charge de 70 %

La bonne nouvelle : en 2026, un logiciel de gestion de copropriete moderne peut automatiser la majorite des taches listees ci-dessus. Voici ce qu'on observe concretement avec CondoGenIA :

Tache	Avant (manuel)	Avec l'IA	Gain
Chercher une info dans les documents	10-20 min	10 secondes	-97 %
Preparer un appel d'offres	4-8 h	20-30 min	-90 %
Comparer 5 soumissions	2-3 h	15 min	-90 %
Rediger une attestation Loi 16	2 h	Auto	-100 %
Preparer le rapport mensuel au CA	1-2 h	20 min	-75 %
Surveillance des echeances Loi 16	Variable	Auto	Stress -100 %

Effet global mesure chez les utilisateurs CondoGenIA : passage de 15-27 heures/mois a 3-8 heures/mois pour le CA entier.

Sur une annee, c'est 150 a 230 heures liberees. Pour 45 $/mois de logiciel (CA de 3 personnes).

La question a se poser honnetement

Si vous etes dans un CA benevole et que vous passez 10+ heures par mois sur l'administratif, la question n'est pas "peut-on se permettre un logiciel?" mais "peut-on se permettre de continuer sans?".

Les membres de CA quittent souvent leur mandat a cause de l'usure. Trouver des remplacants devient de plus en plus difficile. La charge se reporte sur les membres restants. Le cycle s'aggrave.

Un logiciel moderne casse ce cycle. Ce n'est pas une depense, c'est une assurance sur la perennite du conseil.

Questions frequentes

Est-ce qu'un logiciel remplace les membres du CA?

Non. Les decisions restent humaines. Le logiciel traite l'administratif repetitif (documents, rappels, preparation) pour que le CA puisse se concentrer sur les decisions strategiques.

Est-ce que tous les membres du CA doivent savoir utiliser le logiciel?

L'ideal : le president et le tresorier sont les premiers utilisateurs. Le secretaire profite automatiquement des PV generes. Les autres administrateurs peuvent consulter en lecture seule. Dans notre experience, 1-2 personnes motivees suffisent.

Et si nos coproprietaires sont age et peu a l'aise avec la technologie?

Le logiciel est pour le CA, pas les coproprietaires. Eux continuent de recevoir des rapports PDF classiques et de voter en assemblee comme avant. Le CA gagne juste un outil interne pour mieux les servir.

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En resume

Un CA benevole dans une copropriete quebecoise de 15-25 unites represente en moyenne 15-27 heures par mois, 200-400 heures par annee. La charge est mal repartie entre president, tresorier et secretaire, et souvent sous-estimee au moment de l'engagement.

Un logiciel moderne reduit cette charge de 70 % en automatisant les taches repetitives (recherche documentaire, appels d'offres, attestations Loi 16, rapports CA). Pour le prix d'un abonnement mensuel, le CA retrouve du temps pour ses decisions strategiques — et des membres plus disposes a renouveler leur mandat.

*Pour en savoir plus sur la conformite Loi 16 de votre syndicat, faites le diagnostic gratuit en 2 minutes.*